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外國(地區)企業設立北京代表處所需材料概況

1.申請書(1 份原件)
1)致北京市工商行政管理局
2)用公司正式信紙抬頭紙打印由公司董事簽字
3)內容包括代表處名稱、地址、業務范圍、首席代表姓名、期限(三年)、母體公司名稱、公司董事姓名、公司經營地址、公司聯絡方式。
2.任命書(1 份原件)
1)致北京市工商行政管理局
2)用公司正式信紙抬頭紙打印、公司董事簽字
3.首席代表簡歷、身份證明及照片
1)首席代表簡歷包括姓名、出生日期、國籍、學歷、工作經驗等 2)學歷及工作經歷時間要連續
3)身份證明:外籍人提供護照復印件;港、澳臺居民需當地身份證及回鄉證或臺胞證復印件;獲國外長期居留權的中國公民需護照及海外長期居留證復印件;國內人士需身份證復印件,指定機構推薦及人事托管檔案;國內人士要在人事檔案歸檔外服,每年人事托管費用自理。
4)2寸證件照4 張
4.公司注冊、開業合法文件
1)中國駐該國領事館出具的開業證明(一般為公司注冊證書certificate of incorporation)的認證書
2)商業登記證,詳細按各國要求。
3)香港公司還需提供由中國法律服務(香港)有限公司出具的"轉遞專用章" 材料
4)提供章程(副本),并由指定機構翻譯。
5.銀行資信證明
1)銀行正式信紙抬頭紙打印,銀行負責人簽字及蓋章原件
2)內容包括公司名稱、開戶日期、信譽評價(至少說明該公司帳戶為動態帳戶或還款情況良好)
6.辦公地址文件
1)須在外經貿委認可的涉外辦公樓內,并提供批復文件中之復印件,并加蓋物業章。
2)租房合同原件(期限在一年以上),由首席代表簽署,如房產業主是外籍人士,租約需區內公證處公證 3)《指定辦公場所》證書復印件、產權證復印件,并加蓋物業章。
4)提供由物業管理公司出具的駐在證明原件
5)所屬區房產交易中心租賃備案文件原

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