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香港秘書服務

環宇根據不同的客戶情況,提供以下不同內容的秘書配套服務,供您選擇。 對于在香港設立公司的人士來說,后期管理顯得特別重要。 精明的企業家不是為了注冊公司而注冊公司,而是通過公司的注冊來達到自己設定的商業目的。我們的優勢恰恰體現在后期的實務跟進和目標管理方面。實務跟進指的是:跟進在香港發生的實際業務;目標管理指的是:按照客戶的要求和設定的目標,提供貼身的商務配套服務。實際上,我們為客戶所提供的商務配套服務是一種以客戶為依歸的、度身定做的跨行業、一站式商務配套服務。具體內容如下:

一、法定秘書

  • 香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,法定秘書由香港本地自然人或法人擔任。
  • 環宇在提供法定秘書的同時,一般還提供注冊地址和處理政府來往文件。法定秘書相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。
  • 法定秘書的服務功能有別于商務秘書。法定秘書是在注冊有限公司時法律要求必須存在的,不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。如果需要環宇的商務秘書服務,詳情可看環宇商務秘書說明書
  • 法定秘書費用每年2000元港幣,包括法定秘書和注冊地址的服務。環宇--急客戶之所急,辦客戶之所需。任何服務可以度身定做,靈活機動,充分體現香港人的辦事作風,充分體現香港公司的工作風貌。
  • 法定秘書的功能

  • 在香港注冊的有限公司,都需要根據香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書,以便履行公司的法定責任,及維持公司基本的運作。由二零零四年二月十三日開始,董事的最低要求由兩位減至一位,而公司秘書并不能由唯一的公司董事擔任。
    • 公司秘書乃法定職位,其職務包括向公司注冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動;亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢。
    作為提供專業服務的公司,我們的法定秘書會致力減少客戶面對相關法例時,所可能產生的困擾及疑惑。我們會替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個別公司的組織大綱章程、公司(表格)條例、商業登記及印花稅例,以至公司(清盤)守則和其它有關的法律和條例的需要。我們亦會不定期為客戶提供新公司法例的資料,并剖述其影響,以便客戶掌握更新信息,及避免不必要的誤會或招致無謂罰款。

    二、商務秘書 ①提供注冊地址和經營地址;②提供專線電話及飛線服務;③專人處理公司業務、可代收代發小件貨物與郵件;④處理政府、銀行、商務往來檔,可代收代發少量現金;⑤做到接收、管理、傳遞一條龍服務,作好公司門面工作,充分體現香港本地公司角色。
    環宇根據企業的需要,應中國企業邀請,精心安排香港公司形象代言人、并進行全程培訓策劃;代言人代表您的公司出席新聞發布會、投資洽談會、招商引資會等;

    1、代收代發郵件包裹

    我們除提供法定地址及秘書外;為了方便客戶對外經營我們提供代收發小件貨物與郵件,對于剛開始經營、每年郵包不多的客戶,我們將按每件100-200元收取郵包轉遞的服務費用。

    2、電話專線秘書

    專線秘書提供香港專線電話服務,有專人接聽,可以報公司或老板名稱;贈送香港本地傳真號碼、代為收發傳真;提供經營地址專人收發傳真、傳達信息;無需繳納安裝費和押金。費用每年約港幣3000元

    3、香港電話飛線服務
    香港專線電話飛線中國(或目標國家)香港專線電話可隨時轉接到中國內地或其它目標國家,可以直接轉接到公司的座機或老板的手機上,操作自如. 客戶打香港號碼, 所有來電都直接轉到第二國接聽, 因此會產生國際長途費用, 現在從香港轉到中國內地公司的國際長途費用每分鐘0.5元港幣, 免安裝費和押金。費用每年約為港幣3500元

    4、商務秘書服務綜合套餐
    我們根據客戶的需求,提供注冊地址和經營地址;專人處理公司業務、處理政府、銀行、商務往來文件,代收代發少量現金、小件貨物與包裹郵件;做到接收、管理、傳遞一條龍服務;并提供香港專線電話本地接聽或飛線至指定電話上。費用約為每年港幣6000元

    5、辦公室/會議室租賃
    香港公司形象商務配套:提供臨時辦公室、臨時會議室、茶水及其它相關辦公設施;即時辦公人員和文件處理,做好協調公關以及客戶接洽工作,充分體現香港公司的國際形象;四小時內收500元港幣。


    注:
    1.我們的秘書服務只提供給機構、不提供給任何個人。凡是向我們申請商務秘書服務,必須填寫申請人的詳細資料,從法律上的角度考慮,我們不接受背景資料不完整的申請人。
    2.以上服務每年度服務開始前支付,中途退出不退款,如發現業務有欺詐行為,我們有權立即終止服務,并追究法律責任。
    3.協議到期后,可以隨時更改服務內容和價格,如有爭議環宇擁有最終解釋權。

     

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